Prima di scrivere da solo una rivista aziendale c’è qualcosa che dovresti sapere. Cos’è una rivista aziendale? A cosa serve? Come si usa? Come si scrive? Il servizio di redazione dei testi di una rivista aziendale può esserti molto utile. Scopri come.
Vendere o non vendere, questo è il problema. La rivista aziendale non è uno strumento particolarmente adatto alla vendita diretta di prodotti e servizi, nonostante ciò può aiutarti a ottenere obiettivi di marketing e di comunicazione sul lungo periodo, con un ritorno importante anche in termini di vendite.
In un’epoca in cui le persone sono sommerse da messaggi e offerte pubblicitarie di prodotti e servizi quasi identici tra loro, spesso la differenza tra le aziende o tra un brand e l’altro la fa la capacità di raccontare, di coinvolgere il pubblico, di ascoltare e di farsi ascoltare. La rivista aziendale è un buon modo per iniziare a farlo.
Rivista aziendale: definizione, funzioni e usi
Cos’è. La rivista aziendale è il magazine dell’azienda, è formata da rubriche, articoli, notizie, interviste e approfondimenti. A differenza dell’house organ, la rivista aziendale non parla al personale interno: si rivolge a un pubblico esterno di clienti e potenziali clienti.
A cosa serve. Informa e aggiorna i clienti sulle iniziative, i progetti e le novità dell’azienda e li stimola a sentirsi parte di un gruppo, aumenta la visibilità dell’azienda e la avvicina a nuovi clienti, aiuta a raccontare e presentare l’azienda con un approccio non troppo invasivo, fa da traino indiretto alla vendita di prodotti e servizi.
Come si usa. Puoi combinare il formato cartaceo con il formato digitale per pubblicare la rivista aziendale sul sito web e contemporaneamente distribuirla via e-mail e via posta ordinaria (per i clienti già acquisiti), oppure distribuirla di persona (per i potenziali nuovi clienti) in un luogo dedicato a un evento con una buona presenza di pubblico interessato (una fiera di settore o un workshop, per esempio).
Piccoli trucchi per scrivere una rivista aziendale
- trova un nome efficace per la rivista (naming)
- concepiscila in due versioni: una adatta alla carta, una al web
- progetta un piano editoriale di lungo periodo e organizza i contenuti in modo coerente
- coinvolgi il lettore: fallo sentire importante, prova a emozionarlo, offrigli contenuti interessanti e informazioni utili, evita le autocelebrazioni, cerca di eliminare la noia
- non trasformarla in un catalogo per la vendita diretta dei prodotti
- accompagna i testi con una veste grafica piacevole
- scrivi titoli accattivanti, che invitino alla lettura
- scegli un tono di voce umano e disteso, non impersonale, non autoritario
- usa un linguaggio semplice, chiaro e comprensibile: via gerghi e tecnicismi
- non smettere di migliorarla: ascolta le idee, i commenti, i dubbi e le critiche dei tuoi lettori
Ecco perché potresti avere bisogno di Business Writer PuntoIt per scrivere una rivista aziendale
Un magazine aziendale, per funzionare bene, deve sapersi muovere in uno spazio abbastanza angusto: da un lato non può puntare direttamente alla vendita diretta (sarebbe troppo invasiva, inoltre il catalogo, la brochure e il sito e-commerce sono già lì per quello), dall’altro non può pretendere di avere lo stesso appeal che hanno sul pubblico i classici magazine di notizie, sport, musica, moda, hobby e così via.
Che cosa fare allora? Un buon margine di manovra esiste lo stesso, basta smettere di pensare solo a se stessi e trovare quel tono di voce e quegli argomenti che danno la sensazione a chi legge di avere davanti informazioni, notizie, temi, storie e curiosità utili e interessanti. Una rivista aziendale che non riesce a fare questo rischia seriamente di essere scambiata per pubblicità invasiva diretta, oppure di essere vista come un insieme di parole autoreferenziali prive di valore.
Un esempio rapido per rendere l’idea. Se la tua azienda produce prodotti tecnologici potresti inserire nella rivista aziendale una rubrica con le recensioni dei migliori aggiornamenti scaricabili dal web, una rubrica con i suggerimenti per principianti su come intervenire in caso di malfunzionamenti improvvisi, oppure raccontare di come la tua azienda ha modernizzato gli impianti di un museo o di una scuola.
Se hai un’azienda posso aiutarti a progettare una rivista aziendale con un piano editoriale chiaro, coerente e funzionale ai tuoi obiettivi, a creare una redazione interna di persone dedite al progetto, e a scrivere articoli e contenuti efficaci (così come già detto per l’house horgan, non necessariamente i tecnici specializzati e i project manager, pur conoscendo alla perfezione la loro azienda, sono anche le persone più indicate a presentarla, spiegarla e raccontarla con le parole).
VUOI RICEVERE UN PREVENTIVO GRATUITO? CHIEDIMI DI SCRIVERE PER TE I TESTI DI UNA RIVISTA AZIENDALE
- brief telefonico o via e-mail
- redazione articoli (minimo 3)
- consegna articoli via e-mail
- gestione di una o più rubriche fisse (a richiesta)
- traduzione italiano-inglese (a richiesta)
- progetto editoriale e organizzazione dei contenuti (a richiesta)
- concept grafico (a richiesta)
- creazione redazione interna e formazione (a richiesta)
Appunti, consigli, esempi per scrivere una rivista aziendale
- Corporate magazine, 9 fundamentals – da Larsen
