Molto spesso, per fretta o mancanza di idee, la ricerca del nome per una nuova azienda ricade su un nome descrittivo. I nomi descrittivi sono i più comuni ma non sempre sono anche i più adatti: funzionano bene quando identificano i prodotti di un’azienda o un di brand che ha già un nome forte, capace di esprimere identità, determinare posizionamento e comunicare valore (Nike Air, per esempio) ma fanno più fatica quando devono identificare il brand o l’azienda stessa perché diventano unidimensionali, riduttivi, non creano valore aggiunto (pensa per esempio a Porte&Finestre per un’azienda di infissi, a Edilcasa per un’impresa edile, oppure ai non proprio esaltanti Alitalia e Parmalat).

Prova a non concentrarti solo su un company naming puramente descrittivo, prendi in considerazione anche i nomi inventati, esperienziali ed evocativi.

• I nomi inventati sono facili da distinguere, semplici da ricordare e comunicano bene un concetto specifico (Nutella, Nesquik e Swiffer, per esempio).
• I nomi esperienziali hanno il vantaggio di creare un aggancio diretto con un’esperienza umana, un’attività comune, un fenomeno della natura (Internet Explorer, Liberty, Freelander).
• I nomi evocativi suggeriscono immediatamente il posizionamento di mercato (Yahoo!, Oracle, Apple), sono multidimensionali e più fertili in chiave di marketing e comunicazione.

Un company profile è, per definizione, diretto, asciutto e preciso. E breve, soprattutto: meglio se sta in una sola pagina A4. Prima di scrivere un profilo aziendale mettiti dalla parte di chi legge, cerca di dargli un quadro della tua azienda che sia sintetico, realistico e piacevole.

Per dargli più forza e distribuire meglio le informazioni puoi provare a suddividerlo in piccoli paragrafi di poche righe.

• Tipo di azienda: cosa produce, cosa vende, in che settore lavora.
• Storia aziendale: tre righe, se proprio non puoi farne a meno.
• Dati concreti:  fatturato, numero di dipendenti, reparti interni, certificazioni e riconoscimenti ottenuti, accordi con istituzioni e aziende partner.
• Prodotti e servizi: presentazione di cosa propone al mercato.
• Plus: il punto di forza più importante che rappresenta l’azienda (può essere una tecnologia, un servizio, un processo di lavorazione, una distribuzione su scala internazionale e così via).
• Valori: qualcosa in cui crede
• Obiettivi: un progetto, un impegno per il futuro
• Clienti: a chi si rivolge.
• Contatti: sede principale, sedi operative e recapiti per contattare l’azienda.

Altro punto importante: non cercare di scrivere un profilo aziendale farcito di effetti speciali.

Le frasi vaghe (siamo leader di settore e con la nostra esperienza pluriennale e la qualità dei nostri servizi risolviamo qualsiasi necessità del cliente), quelle contorte (essendo questo un fatto molto importante e, visto e considerato il nostro impegno, che da ben venti anni, periodo in cui nacque la nuova sede di Milano, ci sostiene, ne deriva la nostra propensione a fare in modo che ogni prodotto sia…) e quelle incomprensibili (con un know-how di innovation technology e performance customer-oriented costruiamo per il target un mood fatto di…) non fanno grande presa su chi legge.

Non sei costretto a esprimerti per forza in aziendalese: se usi frasi brevi, concetti chiari e un linguaggio semplice, ottieni senza dubbio un company profile migliore.

Il naming, che sia per un’azienda, un brand o un prodotto, è molto più che incollare al logo una semplice etichetta: è l’essenza stessa dell’azienda, strumento e veicolo di marketing e di comunicazione a tutti gli effetti.

Il nome della tua azienda è paragonabile a uno spazio per inserire un messaggio, anzi: è un messaggio in piena regola.

Anziché sprecare l’opportunità con un company name inflazionato, banale e poco pregnante, puoi sfruttare l’occasione per creare valore aggiunto: un nome efficace sa farsi ricordare, distingue dalla concorrenza, definisce il posizionamento di mercato e comunica al pubblico il patrimonio di idee, valori e stili di vita che l’azienda racchiude.

Chi legge un company profile vuole andare subito al sodo: vuole capire in pochi secondi – e quindi in poche righe – chi è l’azienda, cosa fa, come lo fa, per chi lo fa e dove lo fa.

Il profilo aziendale non è un romanzo: il lettore non si mette comodo a leggerlo per mezzora, né vuole farsi trascinare dalle emozioni e dagli eventi come fa quando legge in treno le avventure del suo personaggio preferito. Se non trova subito quello che cerca (prodotti, servizi, mercato di riferimento, tecnologie, differenze dalla concorrenza e così via) si annoia, sbadiglia e saluta.

Quando scrivi un profilo aziendale cerca di bilanciare bene tutte le informazioni, prova a dare al lettore solo quelle che gli interessano davvero. Tre, cinque righe di storia aziendale sono più che sufficienti.

Se ci fai caso, quando una persona ti si presenta dicendo che è la più brava, la più bella, la più brillante e la più simpatica di tutte, tu avverti subito la puzza di bruciato. Ti dà la sensazione opposta.

Pensa al lettore: se tutte le aziende si presentassero così, se tutti i profili aziendali fossero scritti così, a chi crederebbe più? È corretto se sottolinei i punti di forza della tua azienda nel profilo aziendale, il pericolo arriva quando la metti su un piedistallo e la applaudi fino a spellarti le mani.

Lascia perdere i ricami e le sviolinate, lascia che siano i fatti e le cose concrete a parlare: se sono di valore e li presenti in modo chiaro il lettore si farà subito un’ottima idea della tua azienda.