Un company profile è, per definizione, diretto, asciutto e preciso. E breve, soprattutto: meglio se sta in una sola pagina A4. Prima di scrivere un profilo aziendale mettiti dalla parte di chi legge, cerca di dargli un quadro della tua azienda che sia sintetico, realistico e piacevole.

Per dargli più forza e distribuire meglio le informazioni puoi provare a suddividerlo in piccoli paragrafi di poche righe.

• Tipo di azienda: cosa produce, cosa vende, in che settore lavora.
• Storia aziendale: tre righe, se proprio non puoi farne a meno.
• Dati concreti:  fatturato, numero di dipendenti, reparti interni, certificazioni e riconoscimenti ottenuti, accordi con istituzioni e aziende partner.
• Prodotti e servizi: presentazione di cosa propone al mercato.
• Plus: il punto di forza più importante che rappresenta l’azienda (può essere una tecnologia, un servizio, un processo di lavorazione, una distribuzione su scala internazionale e così via).
• Valori: qualcosa in cui crede
• Obiettivi: un progetto, un impegno per il futuro
• Clienti: a chi si rivolge.
• Contatti: sede principale, sedi operative e recapiti per contattare l’azienda.

Altro punto importante: non cercare di scrivere un profilo aziendale farcito di effetti speciali.

Le frasi vaghe (siamo leader di settore e con la nostra esperienza pluriennale e la qualità dei nostri servizi risolviamo qualsiasi necessità del cliente), quelle contorte (essendo questo un fatto molto importante e, visto e considerato il nostro impegno, che da ben venti anni, periodo in cui nacque la nuova sede di Milano, ci sostiene, ne deriva la nostra propensione a fare in modo che ogni prodotto sia…) e quelle incomprensibili (con un know-how di innovation technology e performance customer-oriented costruiamo per il target un mood fatto di…) non fanno grande presa su chi legge.

Non sei costretto a esprimerti per forza in aziendalese: se usi frasi brevi, concetti chiari e un linguaggio semplice, ottieni senza dubbio un company profile migliore.